แผนผังองค์กรฝ่ายบุคคล ที่มีประสิทธิภาพควรมีลักษณะที่สะท้อนถึงการจัดการทรัพยากรมนุษย์อย่างมีระบบ ซึ่งสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กรให้สามารถบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิผล โดยมีโครงสร้างและการทำงานที่ชัดเจน และเหมาะสมกับขนาดและลักษณะขององค์กร ดังนี้ 1. ลำดับชั้นและการแบ่งหน้าที่ที่ชัดเจน แผนผังองค์กรฝ่ายบุคคลควรมีลำดับชั้นและการแบ่งหน้าที่ที่ชัดเจน เพื่อให้แต่ละตำแหน่งในฝ่ายบุคคลรับผิดชอบงานที่เฉพาะเจาะจง โดยสามารถแบ่งเป็น 3 ระดับหลัก คือ 2. การแบ่งประเภทของงานในฝ่ายบุคคล แผนผังฝ่ายบุคคลควรสะท้อนถึงงานที่จัดการในแต่ละด้าน โดยสามารถแบ่งได้ตามฟังก์ชันต่าง ๆ เช่น 3. การใช้เทคโนโลยีในการสนับสนุน ในยุคปัจจุบัน ฝ่ายบุคคลต้องมีการใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เช่น การใช้ระบบข้อมูลบุคคล (HRIS) ในการจัดเก็บข้อมูลพนักงาน, การจัดการการฝึกอบรมออนไลน์, การใช้โปรแกรมประเมินผลการทำงาน และการใช้แพลตฟอร์มในการสรรหาบุคลากร 4. การทำงานร่วมกันในทีม แผนผังฝ่ายบุคคลที่มีประสิทธิภาพควรส่งเสริมการทำงานเป็นทีมที่มีการประสานงานอย่างดีระหว่างสมาชิกในฝ่ายต่าง ๆ เช่น การทำงานร่วมกันระหว่างฝ่ายสรรหากับฝ่ายฝึกอบรม, หรือฝ่ายการประเมินผลที่ต้องประสานกับฝ่ายบริหารค่าตอบแทน เพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละกระบวนการทำงานมีความเชื่อมโยงกันและสนับสนุนซึ่งกันและกัน 5.