ต้องจัดทำขึ้นเมื่อใด
ตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 108 ระบุให้นายจ้างที่มีลูกจ้างรวมกันตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป จัดให้มีข้อบังคับการทำงาน
มีจุดประสงค์จัดทำเพื่ออะไร
เพื่อเป็นการกำหนดนโยบาย สิทธิ หน้าที่ แนวปฏิบัติ เพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อยและป้องกันไม่ให้เกิดความขัดแย้งระหว่างนายจ้างกับลูกจ้าง
มีหลักเกณฑ์อย่างไร
- ต้องเป็นภาษาไทย
- ต้องประกาศใช้ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานภายใน 15 วันนับแต่วันที่นายจ้างมีลูกจ้างรวมกันตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป
- ต้องจัดเก็บสำเนาข้อบังคับไว้ ณ สถานประกอบกิจการหรือสำนักงานของนายจ้างตลอดเวลา
- ต้องเผยแพร่และปิดประกาศข้อบังคับการทำงานโดยเปิดเผย ณ สถานที่ทำงานของลูกจ้าง เพื่อให้ลูกจ้างได้รับทราบและดูได้โดยสะดวก
- หากมีการแก้ไขเพิ่มเติมข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานต้องประกาศภายใน 7 วันนับแต่วันที่ประกาศใช้ข้อบังคับฉบับที่แก้ไขเพิ่มเติม
- ต้องมีรายละเอียดเกี่ยวกับการทำงานอย่างน้อยให้ครบ 8 ข้อตามกฎหมายคุ้มครองแรงงานกำหนด
ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานต้องมีอะไรบ้าง ตามกฎหมายกำหนดให้มีรายละเอียด 8 รายการดังนี้
- วันทำงาน เวลาทำงานปกติ และเวลาพัก
- วันหยุดและหลักเกณฑ์การหยุด
- หลักเกณฑ์การทำงานล่วงเวลาและการทำงานในวันหยุด
- วันและสถานที่จ่ายค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา ค่าทำงานในวันหยุด และค่าล่วงเวลาในวันหยุด
- วันลาและหลักเกณฑ์การลา
- วินัยและโทษทางวินัย
- การร้องทุกข์
- การเลิกจ้าง ค่าชดเชย และค่าชดเชยพิเศษ
ข้อควรพิจารณา
- เขียนรายละเอียดให้เพียงพอที่จะทำให้ผู้ปฏิบัติทุกฝ่ายเข้าใจและสามารถปฏิบัติตามได้อย่างถูกต้อง
- นายจ้างอาจเขียนข้อกำหนดต่างๆให้สอดคล้องและเหมาะสมกับประเภทของกิจการนายจ้าง
- นอกเหนือจาก 8 ข้อที่กฎหมายกำหนด นายจ้างอาจกำหนดนโยบาย ระเบียบ แนวปฏิบัติเรื่องอื่นๆ ไว้ในข้อบังคับด้วยก็ได้ เพื่อเป็นผลดีต่อการบริหารงานบุคคล
ข้อควรระวัง
- กรณีที่บริษัทมีสวัสดิการนอกเหนือจากกฎหมายกำหนดและเป็นสวัสดิการที่นายจ้างจัดให้ ไม่ควรเขียนใส่ไว้ในข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานเพราะจะเกิดความยุ่งยากในการแก้ไขในภายหลัง หรือหากจะใส่ไว้ในข้อบังคับการทำงาน ควรระบุวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด
- เมื่อร่างข้อบังคับการทำงานเสร็จแล้วควรนำข้อบังคับเข้าที่ประชุมกับฝ่ายต่างๆ เช่น ตัวแทนสหภาพแรงงาน, คณะกรรมการสวัสดิการ หรือ บุคลากรที่เกี่ยวข้องเพื่อรับฟังความคิดเห็น สร้างความเข้าใจและพึงพอใจกันทั้งสองฝ่าย ในอนาคตหากมีแก้ไขเปลี่ยนแปลงก็อาจจะทำได้ง่ายขึ้น