Author: GetHR

ในยุคที่การแข่งขันทางธุรกิจสูงและการทำงานเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว แผนก HR ไม่สามารถพึ่งพาระบบเอกสารหรือกระบวนการแบบ Manual ได้อีกต่อไป การเปลี่ยนผ่านสู่ HR ดิจิทัล ไม่ใช่เพียงแค่การใช้ซอฟต์แวร์ แต่คือการปรับวิธีคิด กระบวนการ และเครื่องมือ เพื่อให้การบริหารทรัพยากรบุคคลมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตอบสนองต่อความต้องการของพนักงานและองค์กรได้อย่างทันเวลา เทรนด์ HR Tech ปีปัจจุบัน (Cloud HR, AI, Automation) ประโยชน์ต่อองค์กรและพนักงาน ขั้นตอนเริ่มต้นสำหรับ HR ที่อยากทำ Digital Transformation แนวทางการเลือกแพลตฟอร์ม HR ที่เหมาะสม การลงทุนใน HR ดิจิทัล ไม่ใช่ค่าใช้จ่าย แต่เป็นการสร้างรากฐานให้ HR มีบทบาทเชิงกลยุทธ์ สร้างประสิทธิภาพ

Read More

หลายคนมองว่างาน HR เป็นงานที่ต้อง “ใจเย็น รักคน” เท่านั้นถึงจะทำได้ดี แต่จริง ๆ แล้ว สายงาน HR มีหลายบทบาท แต่ละบทบาทต้องการคุณลักษณะต่างกัน การเข้าใจ DISC Profile จึงเป็นประโยชน์ในการพิจารณาความเหมาะสมของบุคลิกกับบทบาท HR แต่ละแบบ บทความนี้จะพาไปดูว่า DISC แต่ละประเภทเหมาะกับสาย HR แบบไหน พร้อมคำแนะนำสำหรับผู้ที่อยากพัฒนาตัวเองให้ตอบโจทย์งาน HR ได้รอบด้านยิ่งขึ้น DISC Profile คืออะไร? DISC แบ่งบุคลิกคนออกเป็น 4 แบบหลัก ๆ: แต่ละคนจะมีลักษณะผสมของหลายประเภท แต่จะมี 1-2 แบบที่โดดเด่นที่สุด DISC

Read More

ในโลกของการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HR) การมีเครื่องมือที่ช่วยติดตามผลการดำเนินงานขององค์กรและพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญ HR KPI Dashboard เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ช่วยให้ HR สามารถวิเคราะห์ข้อมูลที่สำคัญและตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด บทความนี้จะพาคุณไปเรียนรู้ขั้นตอนและวิธีการสร้าง HR KPI Dashboard อย่างเป็นระบบ 1. ทำความเข้าใจกับเป้าหมายของ HR KPI ก่อนที่จะเริ่มสร้าง Dashboard คุณจำเป็นต้องระบุว่า KPI (Key Performance Indicators) ใดที่คุณต้องการติดตาม เช่น: กำหนด KPI ที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายองค์กรและการพัฒนาบุคลากรของคุณ 2. รวบรวมและจัดการข้อมูล ข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนเป็นหัวใจของ Dashboard 3. เลือกเครื่องมือสำหรับการสร้าง Dashboard เครื่องมือที่นิยมใช้สำหรับสร้าง Dashboard มีหลายประเภท

Read More

แผนงานประจำปี ของแผนก HR: พื้นฐานสำคัญในการบริหารจัดการบุคลากร การวาง แผนงานประจำปี สำหรับแผนกทรัพยากรบุคคล (HR) เป็นขั้นตอนที่สำคัญอย่างยิ่งในการกำหนดทิศทางและเป้าหมายสำหรับองค์กร เพื่อให้มั่นใจว่าบุคลากรในองค์กรมีความสุขในที่ทำงาน มีประสิทธิภาพสูงสุด และสามารถช่วยองค์กรไปถึงเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิผล ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างแผนงานที่แผนก HR สามารถนำไปปรับใช้ได้ 1. แผนงานประจำปี เกี่ยวกับการสรรหาและคัดเลือกบุคลากร (Recruitment & Selection) เป้าหมาย: เพิ่มจำนวนพนักงานที่มีคุณภาพและเหมาะสมกับตำแหน่งแผนงาน: 2. การพัฒนาทักษะและอบรม (Learning & Development) เป้าหมาย: ยกระดับความรู้และทักษะของพนักงานแผนงาน: 3. การประเมินผลการปฏิบัติงาน (Performance Management) เป้าหมาย: วัดผลและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานแผนงาน: 4. การสร้างความผูกพันของพนักงาน (Employee Engagement)

Read More

ระบบประเมินผลออนไลน์ คือเครื่องมือที่ทรงพลังที่ช่วยให้องค์กรสามารถประเมินผลการทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว และโปร่งใสมากขึ้น โดยระบบจะรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง เช่น ผู้บังคับบัญชา เพื่อนร่วมงาน และตัวพนักงานเอง มาวิเคราะห์และสร้างรายงานผลการประเมินที่ครอบคลุม ทำไมระบบประเมินผลออนไลน์จึงสำคัญต่อองค์กร เพิ่มประสิทธิภาพ ลดระยะเวลาในการประเมินผล ลดการใช้เอกสาร และลดความผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลด้วยมือ ความโปร่งใส ข้อมูลการประเมินถูกเก็บรวบรวมและจัดเก็บไว้ในระบบ ทำให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ และทุกฝ่ายสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างเท่าเทียม การวิเคราะห์ข้อมูล ระบบสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ทำให้สามารถนำข้อมูลไปใช้ในการตัดสินใจและวางแผนพัฒนาบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ การสื่อสารที่ดีขึ้น ระบบช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างผู้ประเมินและผู้ถูกประเมิน ทำให้เกิดการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและข้อเสนอแนะได้อย่างตรงไปตรงมา การเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงระบบได้จากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต ทำให้สะดวกในการใช้งานและติดตามผลการประเมิน ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับจากการนำระบบประเมินผลออนไลน์มาใช้ พัฒนาศักยภาพของพนักงาน ข้อมูลจากการประเมินจะช่วยให้พนักงานเข้าใจจุดแข็ง จุดอ่อน และทราบแนวทางในการพัฒนาตนเอง เพิ่มประสิทธิผลในการทำงาน การตั้งเป้าหมายและติดตามผลการปฏิบัติงานอย่างสม่ำเสมอ จะช่วยให้พนักงานทำงานได้ตรงตามเป้าหมายมากขึ้น สร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดี การมีส่วนร่วมในการประเมินผลจะช่วยสร้างความรู้สึกเป็นเจ้าของงาน และส่งเสริมให้พนักงานมีความผูกพันกับองค์กรมากยิ่งขึ้น เพิ่มขวัญและกำลังใจให้พนักงาน

Read More

การปรับปรุงกระบวนการทำงานด้วยระบบประเมินผลออนไลน์ สู่ประสิทธิภาพที่เหนือกว่า การนำระบบประเมินผลออนไลน์มาใช้เป็นเครื่องมือในการปรับปรุงกระบวนการทำงานภายในองค์กรนั้น กำลังได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย เนื่องจากระบบเหล่านี้ช่วยให้การประเมินผลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว และโปร่งใสมากยิ่งขึ้น ทำให้สามารถนำข้อมูลที่ได้ไปวิเคราะห์และพัฒนาองค์กรได้อย่างตรงจุด ประโยชน์ของการใช้ระบบประเมินผลออนไลน์ เพิ่มประสิทธิภาพ ลดระยะเวลาในการประเมินผล ลดการใช้เอกสาร และลดความผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลด้วยมือ ความโปร่งใส ข้อมูลการประเมินถูกเก็บรวบรวมและจัดเก็บไว้ในระบบ ทำให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ และทุกฝ่ายสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างเท่าเทียม การวิเคราะห์ข้อมูล ระบบสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ทำให้สามารถนำข้อมูลไปใช้ในการตัดสินใจและวางแผนพัฒนาบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ การสื่อสารที่ดีขึ้น ระบบช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างผู้ประเมินและผู้ถูกประเมิน ทำให้เกิดการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและข้อเสนอแนะได้อย่างตรงไปตรงมา การเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงระบบได้จากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต ทำให้สะดวกในการใช้งานและติดตามผลการประเมิน การปรับปรุงกระบวนการทำงานด้วยระบบประเมินผลออนไลน์ กำหนดวัตถุประสงค์ กำหนดให้ชัดเจนว่าต้องการใช้ระบบประเมินผลเพื่ออะไร เช่น เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน เพื่อประเมินความพึงพอใจของลูกค้า หรือเพื่อประเมินประสิทธิภาพของโครงการ ออกแบบระบบ ออกแบบระบบให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์และความต้องการขององค์กร โดยคำนึงถึงความง่ายในการใช้งานและความปลอดภัยของข้อมูล เลือกซอฟต์แวร์ เลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับขนาดขององค์กรและงบประมาณ โดยพิจารณาถึงฟังก์ชันการทำงานที่ต้องการ ฝึกอบรมผู้ใช้งาน

Read More

ตัวช่วยในการติดตามผลและวางแผนการพัฒนาระบบประเมินผลออนไลน์ การมีระบบประเมินผลออนไลน์ที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นองค์กรธุรกิจ สถานศึกษา หรือหน่วยงานภาครัฐ การติดตามผลและวางแผนการพัฒนาอย่างต่อเนื่องจะช่วยให้ระบบมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งานได้อย่างครอบคลุม เครื่องมือและเทคนิคที่สามารถนำมาใช้ในการติดตามผลและวางแผนการพัฒนาระบบประเมินผลออนไลน์ ได้แก่ 1. การเก็บรวบรวมข้อมูลและวิเคราะห์ ข้อมูลการใช้งาน ติดตามจำนวนผู้ใช้งานที่เข้ามาใช้ระบบ ความถี่ในการใช้งาน ฟังก์ชันที่นิยมใช้ และระยะเวลาเฉลี่ยในการใช้งานแต่ละฟังก์ชัน ข้อมูลผลลัพธ์ วิเคราะห์ผลการประเมินที่ได้จากระบบ เพื่อดูแนวโน้มและประเด็นที่ต้องการปรับปรุง ข้อเสนอแนะ รวบรวมข้อเสนอแนะจากผู้ใช้งาน ทั้งในรูปแบบแบบสอบถาม หรือการสัมภาษณ์โดยตรง 2. การสร้างตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPI) กำหนด KPI กำหนดตัวชี้วัดที่ชัดเจน เช่น จำนวนผู้ใช้งานที่เพิ่มขึ้น เปอร์เซ็นต์ของผู้ใช้งานที่ตอบแบบสอบถาม ความพึงพอใจของผู้ใช้งานต่อระบบ เป็นต้น ติดตาม KPI ติดตามตัวชี้วัดเหล่านี้เป็นระยะ เพื่อประเมินประสิทธิภาพของระบบและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น 3. การใช้เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล

Read More

การใช้ระบบประเมินผลออนไลน์เพื่อการพัฒนาบุคลากรนั้นมีหลายด้านที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์ โดยสามารถสรุปประสบการณ์ได้ดังนี้ ความสะดวกสบาย ระบบออนไลน์ช่วยให้การประเมินผลเป็นไปอย่างรวดเร็วและสะดวก โดยสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกเวลา ทำให้ผู้ประเมินและผู้ถูกประเมินไม่ต้องเสียเวลาในการจัดประชุมหรือนัดหมายในสถานที่เฉพาะ การติดตามผล ระบบออนไลน์มักมีฟีเจอร์ที่ช่วยในการติดตามผลการประเมินอย่างต่อเนื่อง ทำให้ผู้บริหารสามารถเห็นพัฒนาการของบุคลากรได้แบบเรียลไทม์ ความโปร่งใส ระบบนี้ช่วยให้ข้อมูลการประเมินผลสามารถเข้าถึงได้ง่าย ลดการเก็บข้อมูลในรูปแบบเอกสารที่อาจทำให้เกิดความสับสน และทำให้กระบวนการประเมินมีความโปร่งใสมากขึ้น การวิเคราะห์ข้อมูล ระบบออนไลน์มักมีฟีเจอร์ในการวิเคราะห์ข้อมูล ซึ่งช่วยให้เห็นแนวโน้มและจุดที่ต้องปรับปรุงได้ชัดเจนขึ้น การพัฒนาทักษะ การประเมินผลอย่างสม่ำเสมอช่วยให้บุคลากรได้รับฟีดแบ็กที่จำเป็นในการพัฒนาทักษะและศักยภาพของตนเอง การปรับปรุงกระบวนการ ข้อมูลที่ได้รับจากระบบสามารถนำมาใช้ในการปรับปรุงกระบวนการฝึกอบรมและการพัฒนาบุคลากรในอนาคตได้ ความท้าทาย แม้จะมีข้อดี แต่ก็มีความท้าทาย เช่น การต้องมีการอบรมการใช้ระบบให้กับบุคลากร และความกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

1. Google Forms ราคา: ฟรี ฟีเจอร์หลัก: สร้างแบบสอบถามและแบบฟอร์มได้ง่าย การวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นใน Google Sheets การตั้งค่าคำถามที่หลากหลาย (ตัวเลือก, ข้อความ, คะแนน) ข้อดี: ใช้งานง่าย ไม่มีค่าใช้จ่าย เชื่อมต่อกับผลิตภัณฑ์ Google อื่น ๆ ข้อเสีย: ฟีเจอร์การวิเคราะห์ข้อมูลยังไม่ละเอียดเท่าอื่น ๆ 2. Microsoft Forms ราคา: ฟรี (สำหรับผู้ใช้ Microsoft 365) ฟีเจอร์หลัก: สร้างแบบสอบถามและแบบฟอร์มได้ การวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel มีฟีเจอร์การเก็บข้อมูลที่ดี ข้อดี: เชื่อมต่อกับ Microsoft

Read More

สำหรับองค์กรยุคใหม่ที่ต้องการระบบประเมินผลออนไลน์ที่ทันสมัยและมีฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์การทำงานในยุคดิจิทัล ต่อไปนี้คือรีวิวของ 5 ระบบประเมินผลออนไลน์ที่ได้รับความนิยมและเหมาะสำหรับองค์กรในปัจจุบัน 1. Lattice ฟีเจอร์เด่น Goal Management ระบบช่วยให้การตั้งเป้าหมายและการติดตามความก้าวหน้าเป็นเรื่องง่าย โดยเป้าหมายสามารถเชื่อมโยงกับกลยุทธ์ขององค์กร Performance Reviews การประเมินผลที่ยืดหยุ่นและสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการขององค์กร 1:1 Meetings ฟังก์ชันการจัดการการประชุม 1:1 เพื่อการสนทนาและการให้ข้อเสนอแนะแบบต่อเนื่อง ข้อดี อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและสามารถปรับแต่งได้ การเชื่อมโยงเป้าหมายกับกลยุทธ์ขององค์กรทำให้การติดตามความก้าวหน้าเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ความสามารถในการจัดการการประชุม 1:1 ช่วยเสริมสร้างการสื่อสารที่ดี เหมาะสำหรับ องค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ที่ต้องการเครื่องมือที่ครบครันและสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการ 2. 15Five ฟีเจอร์เด่น Weekly Check-ins ระบบช่วยให้พนักงานสามารถรายงานความก้าวหน้าและปัญหาที่พบในแต่ละสัปดาห์ Continuous Feedback การให้ข้อเสนอแนะแบบต่อเนื่องจากผู้จัดการและเพื่อนร่วมงาน Goal Setting การตั้งเป้าหมายที่สามารถติดตามได้และให้ความสำคัญกับความพึงพอใจของพนักงาน ข้อดี ฟีเจอร์การเช็คอินรายสัปดาห์ช่วยให้การติดตามประสิทธิภาพเป็นไปอย่างต่อเนื่อง การให้ข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์ช่วยในการพัฒนาทักษะของพนักงาน สร้างวัฒนธรรมการทำงานที่ดีขึ้นผ่านการสื่อสารที่เปิดเผย เหมาะสำหรับ องค์กรที่ต้องการเพิ่มความพึงพอใจของพนักงานและการพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง 3. BambooHR ฟีเจอร์เด่น

Read More